Datenschutzerklärung

Stand: 02.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

pro office Wohnen & Bürokultur Büro- und Objekteinrichtung Vertriebsgesellschaft mbH
Theaterstr. 4-5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: 0511 95079880
E-Mail: info@prooffice.de

Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „wir“, „uns“ oder „unser“ gesprochen wird, ist The Loft Hannover gemeint.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzbezogene Anfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der jeweiligen Verarbeitung ein.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, etwa Reservierungen, Veranstaltungsanfragen oder Angebotsanfragen. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Reservierungen, Veranstaltungen und Angebotsanfragen

Wenn Sie bei uns eine Reservierung vornehmen oder eine Anfrage zu privaten Feiern, Firmenfeiern, Hochzeiten, Geburtstagen oder sonstigen Veranstaltungen stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
gewünschtes Datum und Uhrzeit,
Personenzahl,
Anlass der Veranstaltung,
besondere Wünsche oder Hinweise,
Kommunikationsverlauf.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Planung und Durchführung der Reservierung oder Veranstaltung sowie zur Erstellung und Abstimmung von Angeboten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies und vergleichbare Technologien dienen der Statistik, der Einbindung externer Inhalte, der Komfortverbesserung oder Marketingzwecken.

Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir auf unserer WordPress-Website das Consent-Management-Tool Complianz.

Complianz zeigt beim ersten Besuch unserer Website ein Cookie-Banner an, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder individuelle Einstellungen vornehmen können. Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden grundsätzlich erst gesetzt, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einwilligungspflichtiger Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen einwilligungspflichtig ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website bereitzustellen, Cookie-Einstellungen zu speichern und grundlegende Funktionen sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren, nutzerfreundlichen und rechtskonformen Bereitstellung unserer Website. Soweit technisch notwendige Cookies für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes erforderlich sind, erfolgt der Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Complianz kann Informationen über Ihre Cookie-Einstellungen speichern, damit Ihre Auswahl bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Dazu können insbesondere Ihre gewählten Cookie-Kategorien, der Zeitpunkt der Einwilligung beziehungsweise Ablehnung und technische Kennungen gehören. Sofern die Funktion „Records of Consent“ aktiviert ist, kann Complianz nach eigenen Angaben einzelne Einwilligungsnachweise in der WordPress-Datenbank speichern, darunter eine browserbasierte Nutzer-ID, teilweise maskierte IP-Adresse, Region, gewählte Kategorien und Datum der Einwilligung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um unseren Standort darzustellen und eine Anfahrtsplanung zu ermöglichen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, technische Informationen zum verwendeten Gerät und Informationen zur Nutzung der Kartenfunktion. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder sofern Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung erfolgt. Soweit eine rein statische oder technisch notwendige Einbindung genutzt wird, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Google Ads / Conversion Tracking

Diese Website kann Google Ads Conversion Tracking nutzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, kann Google ein Cookie oder eine vergleichbare Technologie auf Ihrem Endgerät speichern. Dadurch kann erkannt werden, dass eine Anzeige angeklickt wurde und ob anschließend bestimmte Aktionen auf unserer Website erfolgt sind, etwa ein Seitenaufruf oder eine Kontaktaufnahme. Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen wir Sie unmittelbar persönlich identifizieren können.

Die Nutzung von Google Ads Conversion Tracking erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Verlinkungen zu Instagram und Facebook

Unsere Website kann Links zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook enthalten. Anbieter dieser Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie einen Link zu Instagram oder Facebook anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung auf den Plattformen ist grundsätzlich Meta verantwortlich. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Profildaten, Kommunikationsdaten und technische Daten verarbeitet werden. Wenn Sie bei Instagram oder Facebook angemeldet sind, kann Meta den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung unseres Betriebs und der Kommunikation mit Gästen und Interessenten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

10. Speisekarte, Bildergalerie und eingebundene Inhalte

Unsere Website kann Speisekarten, Bildergalerien oder sonstige Medieninhalte bereitstellen. Beim Aufruf dieser Inhalte können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Abrufs.

Soweit Inhalte direkt von unserem Server geladen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden und funktionsfähigen Darstellung unseres Angebots.

Soweit Inhalte von externen Drittanbietern eingebunden werden, kann es zu einer Datenübermittlung an diese Drittanbieter kommen. In diesem Fall informieren wir im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung gesondert darüber.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung von Reservierungen oder Veranstaltungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Anbieter von Website- und Wartungsleistungen,
Anbieter eingebundener Dienste wie Google oder Meta,
Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit gesetzlich erforderlich.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere Google- oder Meta-Dienste, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in die USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder Ihre Einwilligung.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben mehrere Jahre aufbewahrt werden. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abgeschlossen ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

The Loft Hannover
Bödekerstraße 27
30161 Hannover
E-Mail: info@prooffice.de

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für The Loft Hannover ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

18. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website, eingesetzte Dienste oder interne Verarbeitungsprozesse ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.